Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Fondation d’Utilité Publique CORAL of LIFE
Siège social : 79, rue Joseph Stallaert, 1180 Bruxelles, Belgique
E-mail : jb@coraloflife.org
Site : www.coraloflife.org

La Fondation traite vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et au droit belge applicable en matière de protection des données.

2. Données collectées

La simple consultation du site ne nécessite pas la création d’un compte. Aucune donnée personnelle n’est requise pour accéder aux contenus, à l’exception :

des données que vous nous communiquez volontairement via :

  • les formulaires de contact ;
  • les demandes de partenariat ou de soutien ;
  • les inscriptions à des newsletters, événements ou campagnes de sensibilisation (le cas échéant) ;

des données techniques collectées automatiquement via les cookies et traceurs (voir Politique de cookies).

Selon les formulaires et services utilisés, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, fonction, organisation, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, etc. ;
  • Données liées à votre demande : objet du message, projet ou type de partenariat, nature du soutien envisagé, etc. ;
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion, etc. ;
  • Données nécessaires à la gestion des dons ou partenariats, le cas échéant (par ex. informations de facturation transmises via les prestataires de paiement ou conventions de mécénat).

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes de contact et des relations avec les partenaires, donateurs et parties prenantes

  • Réception, traitement et suivi de vos messages ou demandes d’information ;
  • Organisation de réunions, échanges et collaborations.
  • Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou intérêts légitimes de la Fondation à répondre aux demandes reçues.

Gestion des communications et newsletters (lorsque proposées)

  • Envoi d’informations sur les activités de la Fondation, ses projets, événements et campagnes de sensibilisation.
  • Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment (lien de désinscription ou demande par e-mail).

Gestion des dons, partenariats et obligations légales associées

  • Suivi administratif et financier, émission de documents justificatifs, respect des obligations de transparence et de comptabilité.
  • Base légale : exécution d’un contrat et respect des obligations légales.

Amélioration du site et de ses contenus, statistiques d’utilisation

  • Analyse de l’audience et de la fréquentation (cookies de mesure d’audience, le cas échéant).
  • Base légale : intérêts légitimes de la Fondation, sous réserve de votre consentement lorsqu’il est requis (voir Politique de cookies).

Sécurité du site

  • Prévention des abus, fraudes, usages malveillants et atteintes à la sécurité du site.
  • Base légale : intérêts légitimes de la Fondation à assurer la sécurité de ses systèmes.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs  missions :

  • membres de l’équipe de la Fondation CORAL of LIFE en charge de la communication, des partenariats, de la gestion des projets et de l’administration ;
  • prestataires techniques (hébergeur, développeur web, éventuels prestataires de mailing, de collecte de dons ou d’analyses statistiques), agissant en qualité de sous-traitants et soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité ;
  • autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

Les données ne seront pas vendues par la Fondation à des tiers.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pour une durée limitée, nécessaire aux finalités poursuivies :

  • demandes de contact : durée du traitement de la demande, puis archivage limité (5 ans après le dernier contact significatif) ;
  • données liées aux dons, partenariats ou obligations légales : durée prévue par la législation applicable (notamment en matière comptable et fiscale) ;
  • données de communication (newsletters) : jusqu’au retrait du consentement ou du désabonnement ;
  • données de navigation et cookies : conformément aux durées indiquées dans la Politique de cookies.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d’accès à vos données ;
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit à la portabilité de vos données, dans les conditions prévues par le RGPD ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la Fondation à l’adresse suivante :
jb@coraloflife.org ou par courrier à : Fondation CORAL of LIFE – 79, rue Joseph Stallaert, 1180 Bruxelles, Belgique.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique) ou de toute autre autorité de contrôle compétente dans l’Union européenne.

7. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs à des fins techniques, de mesure d’audience ou, le cas échéant, de fonctionnalités tierces (vidéos, réseaux sociaux, etc.). Les modalités détaillées sont décrites dans la Politique de cookies.

8. Sécurité des données

La Fondation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé. Toutefois, aucun système n’étant totalement sécurisé, la Fondation ne peut offrir une garantie absolue.

9. Transferts hors Union européenne

En principe, la Fondation vise à héberger et traiter les données au sein de l’Union européenne. Si certains prestataires de services sont situés en dehors de l’UE ou y transfèrent des données, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (par ex. clauses contractuelles types de la Commission européenne), lorsque la législation l’exige.

10. Mise à jour de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales ou des services proposés sur le site. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.